إذا شركتك بالخليج وبدّك توظّف مساعد افتراضي بلبنان، اتفقوا عَ أربع أشياء أول: الساعات اللي لازم يكون فيها متاح بتوقيتك، أي أيام بيشتغل مع اختلاف العطلة الأسبوعية، المهام الأولى اللي رح تسلّمو ياها، وأي حسابات بيقدر يدخل عليها. كتابتهن بمذكّرة نص صفحة بتوفّر أغلب سوء الفهم.
بدّك مساعد افتراضي؟ شوف المساعدين الافتراضيين بلبنان وشو بيقدروا يشيلوا عنك، أو اطلب من فرصتي ثلاث مساعدين تم اختيارهم يدوياً.
1. الساعات بتوقيتك
حدّد الفترة اللي بتحتاجها بتوقيت مدينتك، مثلاً "متاح بين هالساعتين"، واطلب من المساعد يأكّدها بتوقيته. الفرق بين لبنان والخليج مش ثابت طول السنة لأنو لبنان بيغيّر الساعة مع الفصول، فتأكّد منو بعد كل تغيير. شوف أفضل ساعات الشغل مع زبائن الخليج.
2. العطل والأعياد
العطلة الأسبوعية والأعياد الرسمية بتختلف بين الدولتين. اكتب أيام العطلة لكل طرف وشو بيصير بالمواعيد النهائية حواليها. دليل عطلة الخليج وملاحظة الطلب برمضان والعيد بيشرحوا الأنماط المعتادة.
3. المهام الأولى
ابدأ بمهمتين أو ثلاث واضحة ومتكرّرة، متل ترتيب الإيميل أو التقويم أو بحث لقائمة وحدة. أعطي مثال عن الشكل المطلوب لكل وحدة. دليل مهام الأسبوع الأول فيه خطة تجربة.
4. الدخول والخصوصية
أعطي أقل صلاحية بتكفي الشغل. استعمل حسابات منفصلة أو مدير كلمات سر بدل ما تشارك كلمة سرّك، وشيل الدخول بالنهاية. قول بوضوح شو المعلومات السرّية.
5. اللغة
حدّد بأي لغات بيكتب عنك (إنجليزي، عربي أو الاتنين) واطلب عيّنة كتابة قصيرة بكل وحدة.
6. كيف رح تتابع التقدّم
رسالة قصيرة يومية أو أسبوعية بتذكر شو انعمل وشو بالانتظار بتكفي. اتفقوا عليها من اليوم الأول.
لاختيار المساعد شوف كيف توظّف مساعد افتراضي لشركة صغيرة، وللأسعار دليل أسعار المساعد الافتراضي؛ ما منذكر سعر هون، فاطلب عرض مكتوب. عَ فرصتي مبلغ المرحلة بينموَّل مسبقاً وبينفرج لما توافق عَ الشغل.
كيف انكتب هالدليل: كتبه فريق فرصتي بمساعدة الذكاء الاصطناعي. ما فيه أسعار ولا إحصائيات.